Elektroniczne Dzienniki są dostępne z podpisem elektronicznym Sigillum, oferowanym przez Państwową Wytwórnię Papierów Wartościowych. Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny zapewnia gwarancję ich autentyczności, pozwalając na ich pełne, elektroniczne archiwizowanie.

Upowszechnianie się elektronicznych form przekazu informacji wiąże się z przesyłaniem ich w sieciach publicznych. Dokumenty przesyłane w ten sposób wymagają zapewnienia im wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Zastosowanie metod kryptograficznych pozwala na zagwarantowanie ochrony na o wiele wyższym poziomie niż w przypadku dokumentów tradycyjnych. Metody te umożliwiają:

• zapewnienie poufności poprzez szyfrowanie danych, dzięki czemu dokument taki staje się nieprzydatny dla osób niepowołanych,
• utrzymanie i weryfikację integralności dokumentu - można mieć pewność, że nikt nic nie zmienił podczas transmisji,
• uwierzytelnienie podmiotu uczestniczącego w wymianie informacji,
• niezaprzeczalność - zapobieganie próbom wyparcia się uczestnictwa w procesie wymiany informacji.

Powyższe cechy możemy zagwarantować stosując podpis elektroniczny. Podpis taki jest przyporządkowany jednej konkretnej osobie i zadaniem jego jest zastąpienie, w komunikacji elektronicznej, podpisu odręcznego. Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym, podpis odręczny i bezpieczny podpis elektroniczny są sobie równoważne pod względem mocy prawnej.

Aby móc korzystać z pełni możliwości oferowanych przez podpis elektroniczny i otrzymać własną kartę Sigillum, należy spełnić warunki opisane na dalszych podstronach i wykupić podpis elektroniczny.